Учет оборудования, требующего монтажа. Оборудование в бухгалтерском учете — проводки на примерах

«Оборудование к установке» предназначен для различного оборудования, требующего монтажа. Монтаж — это сборка оборудования из формирующих частей, запчасти к этому оборудованию, прикрепление к несущим конструкциям и т.д. Счет используется в основном в строительных организациях.

Основные корреспонденции счета:

В работы по монтажу входят:

  • сборка и установка оборудования на месте постоянной эксплуатации;
  • технологическая подводка (воды, воздуха, монтаж кабелей и электропроводов и т. д.);
  • проверка оборудования;
  • изоляция и покраска;
  • и т. д.

Оборудование может быть производственным, или энергетического, технологического характера и т. п. Главный признак такого оборудования — невозможность принять его в эксплуатацию без сборки (подключения, настройки). Все затраты по доставке, хранению, наладке и т. д. тоже учитываются на счете для определения фактической себестоимости оборудования.

Оборудование, не требующее сборки, нельзя учитывать на счете.

Принятие к учету от поставщиков

Пример

ООО «Альянс-Строй» приобрело оборудование стоимостью 2006000 рублей, в том числе НДС 306000 рублей. Для монтажа оборудования заключен договор подряда с ООО «АльфаПроект», стоимость работ составила 318000 рублей, в том числе НДС 48000 рублей.

Проводки

Бухгалтер ООО «Альянс-Строй» сделал проводки:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
60 Поступило оборудование, требующее монтажа 1700000 Счет-фактура
19 60 Отражена сумма НДС предъявленного 306000 Счет-фактура
68 19 НДС принят к вычету 306000 Книга покупок
08 Оборудование передано в монтаж 1700000 Акт приема-передачи ОС-15
08 60 Включены в стоимость монтажные работы 270000 Бухгалтерская справка
19 60 Сумма НДС, предъявленного подрядчиком 48000 Счет-фактура
68 19 НДС принят к вычету 48000 Книга покупок
60 Оплата по договору подряда и с поставщиком оборудования(2006000+318000) 2324000 Платежное поручение
01 08 Оборудование принято к учету как ОС(1700000+270000) 1970000 Бухгалтерская справка

Принятие к учету как вклад в уставный капитал

Оборудование, которое учредитель вносит в качестве , учитывается операцией Дт — Кт 75 «Расчеты с учредителями».

Выбытие оборудования

Иногда случается, что оборудование выбывает еще до передачи в монтаж. Например, из-за его кражи, порчи, передачи и т.д.

Выбытие вследствие технической непригодности

ООО «Альянс-Строй» оприходовало на счете техническое устройство стоимостью 10000 (без НДС). Устройство было украдено со склада, о чем составлен акт. В этом случае создаются проводки:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
Стоимость оборудования списана на недостачу 10000 Акт списания

Выбытие вследствие продажи

ООО «Альянс-Строй» после оприходования на Разумеется, возмещение налога возможно только для оборудования, используемого в деятельности, облагаемой НДС. То есть, если организация совмещает деятельность по основной системе налогообложения с ЕНВД, принять к возмещению НДС можно только по оборудованию, приобретенному для ОСНО.

Счет 07 в бухгалтерском учете называется «Оборудование к установке». Его применяют, чтобы отразить оборудование, которое требует монтажа в строящихся объектах. Бухгалтерские проводки по счету 07 смотрите в таблице.

Что учитывается на счете 07 в бухгалтерском учете

Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для различного оборудования, которое требует монтажа. Монтаж — это сборка оборудования из формирующих частей, запчасти к этому оборудованию, прикрепление к несущим конструкциям (например, к фундаменту, полу), капитальные работы в строящемся или реконструируемом объекте и т.д.

Пример:

В организацию привезли ящики и контейнеры с разобранным по частям оборудованием. Чтобы оно начало работать, его нужно смонтировать и закрепить на полу с помощью болтов, сварки и т. п. Когда этот актив соберут, он станет основным средством и будет работать на компанию. А до тех пор он будет называться в бухучете оборудованием к установке.

Если оборудование не требует монтажа, оно не учитывается на счете 07 бухгалтерского учета (это основные средства компании: автомобили, производственный инструмент, свободно стоящие станки и т. д).

Счет 07 в бухгалтерском учете: активный или пассивный

07 счет бухгалтерского учета - это активный счет. Так как все расходы по доведению оборудования до рабочего состояния отражаются по дебету счета.

Аналитический учет счета 07 в бухгалтерском учете ведут по наименованиям оборудования и местам его хранения. Субсчета к счету, как правило, не открывают.

На конец отчетного периода переносят дебетовое сальдо по 07 счету в баланс, увеличивая сумму основных средств по строке 1150.

Какую часть стоимости отражают на счете 07

Счет 07 «Оборудование к установке» в бухгалтерском учете — это счет-копилка. Затраты на покупку капитально монтируемого объекта собирают на нем до тех пор, пока не начали монтаж и оборудование лежит в разобранном виде на складе.

К этим затратам относят не только стоимость самого оборудования, но и расходы на покупку комплектов запчастей к нему, а также стоимость контрольно-измерительной аппаратуры или других приборов, необходимых для монтажа. Кроме того, надо учесть расходы на доставку. А вот НДС по общему правилу исключают.

Пример:

Компания купила оборудование для сборки производственной линии за 3 540 000 руб., в том числе сумма НДС — 540 000 руб. А на доставку потратила 17 700 руб., в том числе сумма НДС — 2700 руб. Произведем расчет суммы, которую надо отразить по дебету счета 07. Она равна 3 015 000 руб. (3 540 000 — 540 000 + 17 700 — 2700). Именно эту сумму и нужно отразить по дебету счета 07.

07 счет бухгалтерского учета: проводки

По дебету счета 07 отражают увеличение стоимости основных средств и затрат на монтаж и установку в корреспонденции со счетами 15, 23, 60, 66, 67, 71, 75, 76,79, 80, 86 и 91. По кредиту счета 44 показывают уменьшение в корреспонденции со счетами 08, 23, 76, 79, 80, 91, 94 и 99. Примеры часто используемых проводок смотрите в таблице.

Проводка

Расшифровка

Дебет 07 Кредит 60

Поступило оборудование, требующее монтажа

Дебет 07 Кредит 71

Отражены расходы подотчетного лица, связанные с приобретением оборудования к установке

Дебет 07 Кредит 75

Получено оборудование в качестве вклада в уставный капитал

Дебет 07 Кредит 23

Отражена сумма затрат на доставку оборудования, произведенная самой организацией

Дебет 08 Кредит 07

Оборудование передано в монтаж

Дебет 94 Кредит 07

Отражена выявленная в результате инвентаризации недостача оборудования к установке

Дебет 91 Кредит 07

Списана учетная стоимость проданного оборудования

Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Этот счет используется организациями-застройщиками.

К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

На счете 07 «Оборудование к установке» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере поступления их на склад или в другое место хранения.

Оборудование к установке принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.

Приобретение оборудования за плату у других организаций и лиц отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или др.

Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации, отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

Поступление оборудования к установке может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При этом завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового учета по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, не снимается с учета у застройщика.

При продаже, списании, передаче безвозмездно и др. оборудования к установке его стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.).

Главная особенность этого счета состоит в том, что отражение фактов хозяйственной жизни на нем предполагает деление приобретаемого оборудования на требующего и не требующего монтажа. Если монтаж требуется, то используется счет 07 «Оборудование к установке», если монтаж не нужен, то стоимость такого оборудования фиксируется сразу по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Итак, оборудование, требующее монтажа, при оприходовании и до передачи в монтаж организацией-застройщиком учитывается на счете 07 «Оборудование к установке».

Это счет и материальный (инвентарный), и калькуляционный одновременно.

На нем учитывается:

1. Оборудование (технологическое, энергетическое, производственное (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующее монтажа и предназначенное для установки в строящихся (реконструирумых) объектах;

2. Оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

На счете 07 «Оборудование к установке» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства; свободно стоящие станки; строительные механизмы; сельскохозяйственные машины; производственный инструмент; хозяйственный инвентарь; измерительные приборы и т.п.

Если поступает оборудование, требующее дальнейшего монтажа, то дебетуют счет 07 «Оборудование к установке» и кредитуют счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д. Новым является пояснение, что поступление оборудования может быть отражено в учете с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без его использования в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материально-производственными запасами. И только после передачи оборудования в монтаж бухгалтер составляет проводку:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» К-т сч. 07 «Оборудование к установке».

Если оборудование было приобретено с привлечением заемных средств, то начисленные проценты по кредиту (займу) должны формировать оценку оборудования, требующего монтажа, до момента передачи его в монтаж. В бухгалтерском учете операции начисления процентов по заемным средствам, полученным на приобретение данных объектов, отражаются в зависимости от срока, на который кредит (заем) предоставляется, следующим образом:

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке»

К-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или

К-т сч. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Если до монтажа оборудование будет продано, то делаются записи:

а) на списание оборудования: Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»

К-т сч. 07 «Оборудование к установке»;

б) на сумму долга покупателя:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» возникнет финансовый результат от продажи оборудования, ибо по дебету будет выявлена себестоимость проданных ценностей, а по кредиту вырученная за них сумма. (Естественно, в подобных случаях возможен и убыток.)

Отдельно учитывается оборудование, переданное заказчиком подрядчику для монтажа. Поскольку оно не переходит в собственность подрядчика, а остается в собственности заказчика, то первый приходует его не на счет 07 «Оборудование к установке», а дебетует забалансовый счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Счет этот кредитуется при списании оборудования.

При недостаче оборудования, которое числилось на счете 07 «Оборудование к установке», этот счет кредитуется, а дебетуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или счет 99 «Прибыли и убытки» при утрате данного оборудования в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и т.п.).

Аналитический учет к счету должен вестись по отдельным наименованиям (видам, маркам и т.д.) оборудования.

Технический инвентарь и часть основного производственного оборудования могут вводиться в эксплуатацию только после обязательных монтажных работ и настройки. Такими свойствами могут обладать как отдельные технические комплексы, так и дополнительные элементы, которые предназначены для встраивания в оборудование. По указанной категории основных средств, подлежащих предварительной сборке, должен вестись обособленный учет.

Как организовывается учет оборудования к установке

При поступлении новых механизмов на производственные объекты они собираются, устанавливаются на специальных платформах, в отдельных случаях может потребоваться их подключение к инженерным сетям. После этих мероприятий техника вводится в эксплуатацию.

Монтаж может осуществляться своими силами или с привлечением специалистов из других организаций. Монтажные мероприятия включают в себя:

  • установочные действия;
  • сборку;
  • подключение измерительных приборов;
  • присоединение контрольных элементов;
  • проверку работоспособности и исправности техники;
  • изоляцию проводов.

Оборудование к установке принимается к учету по стоимости, складываемой из:

  • цены приобретения,
  • затрат, понесенных в связи с его доставкой, погрузкой-разгрузкой, хранением и т.п.

На следующих этапах, в процессе установки оборудования, к этой сумме добавляется объем расходов на его монтаж, наладку, доведение до рабочего состояния. Если к эксплуатации готовят сразу несколько единиц техники, то накопленные общие затраты по их сборке и установке должны быть распределены между ними.

Оборудование к установке – актив или пассив? Этот тип основных средств учитывается на одноименном активном синтетическом счете 07. Аналитический учет ведется по видам оборудования, требующего монтажа и местам его хранения.

Оборудование к установке в балансе организации отражается по строке 1190 в группе прочих видов внеоборотных активов. В их число не могут входить транспортные средства, механизмы сельскохозяйственного и строительного назначения, цельные станочные конструкции и инструменты с производственным инвентарем и приборами, без которых возможна эксплуатация конкретного оборудования.

07 счет «Оборудование к установке», проводки

Счет 07, как правило, применяется компаниями, которые в качестве своей основной деятельности обозначили выполнение строительных или подрядных работ. Обороты и остатки по счету используются для организации системы контроля монтируемых основных средств.

В зависимости от того, каким образом поступило или приобретено оборудование, требующее монтажа, проводки могут иметь такой вид:

  • Д07 – К20 (23) – если технический инвентарь для комплектования основных активов был изготовлен своими силами и поставлен на балансовый учет;
  • Д07 – К75 – если оборудование внесено учредителями в качестве вклада в заявленный размер уставного капитала;
  • Д07 – К60 (76) - когда приобретается оборудование, требующее монтажа, проводки приходования учитывают счета расчетов с поставщиками,
  • Д07 – К79 - если оборудование поступает от одного из филиалов компании;
  • Д07 - К86 - при источнике ресурсов в форме целевого финансирования для покупки новых станков или инвентаря.

Когда оборудование передано в монтаж, проводка списания стоимости такого актива у заказчика работ составляется с кредитом 07 и дебетом 08 счета:

  • Д08 – К07 – оборудование передано подрядчику в монтаж.

Подрядчиками полученные элементы и технические блоки для сборки приходуются на забалансовый счет 005 и списываются с него по мере передачи заказчику выполненных работ:

  • Д005 при поступлении оборудования для монтажа;
  • К005 при его передаче в готовом виде заказчику.

При предполагают списание полной стоимости активов с 07 счета кредитовым оборотом и зачисление ее на дебет 08:

  • Д08 – К07).

Дополнительные затраты, которые реализуются в процессе сборки, установки и настройки, записываются корреспонденцией:

  • Д08 – К60 (10, 70, 23 и т.д.).

При завершении всего цикла работ объект должен быть введен в эксплуатацию, он не может продолжать учитываться в монтируемых устройствах необоснованно долго. В учете эта операция отражается как:

  • Д01 – К08.

Учет оборудования, требующего монтажа, может содержать хозяйственные операции по списанию таких объектов до момента их установки.

Это возможно в случае продажи актива. Вырученные средства относятся в категорию прочих доходов:

  • Д62 – К91 – показан размер дохода от продажи;
  • Д91 – К68 - начислен НДС;
  • Д91 – К07 – отражение списания расходов, понесенных в связи с приобретением оборудования.

Если причиной списания стала порча имущества, то для ее отражения используется счет 94 и делается запись:

  • Д94 - К07.

При безвозмездной передаче себестоимость оборудования с 07 переносится на 91 счет:

  • Д91 - К07.

Передача не введенного в эксплуатацию объекта филиальному подразделению отражается проводкой:

  • Д79 – К07.

Приобретаемое оборудование к установке в балансе отражается наряду с другими основными средствами. Рассмотрим подробнее порядок учета и отчетности по данному виду активов.

Учет оборудования, требующего монтажа

В отдельных случаях заказчик строительства или ремонта объектов требует не только возведения фундаментов, стен и перекрытий, но и установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

Для ведения бухгалтерии в отношении рассматриваемых объектов Планом счетов выделен специализированный счет 07 «Оборудование к установке». Он взаимодействует с множеством других счетов, в т.ч.:

  • по дебету с 08, 76, 91 и др.;
  • по кредиту с 15, 60, 76, 91 и др.

Этот счет предназначен для лиц, чья деятельность связана со строительством и реконструкцией. Они учитывают на нем различные станки и другие объекты, предназначенные для установки во вновь создаваемых и переделываемых по-новому зданиях. Другие юридические лица учет оборудования к установке и движения соответствующих основных средств на данном счете не ведут.

К такому оборудованию, в частности, относятся:

  • станки и устройства для мастерских;
  • опытные установки;
  • различные механизмы и приборы для лабораторий

Основной признак таких объектов учета - они требуют монтажа, т. е. специальных действий, направленных на установку, связь с фундаментом, стенами и т.п. В их составе, в т.ч., учитываются различные приборы, устанавливаемые вместе с оборудованием.

На счете 08 ведется бухгалтерия в отношении приобретения основных средств, не требующих монтажа.

Как именно оборудование к установке принимается к учету?

При ведении бухгалтерии в отношении рассматриваемых объектов составляется первичная документация. Существуют специализированные унифицированные формы:

  • форма № ОС-14 (акт о приеме);
  • форма № ОС-15 (направление объекта учета на монтаж);
  • форма № ОС-16 (обнаружение неисправностей);
  • форма № ОС-1 (№ ОС-1б) (учет в качестве основного средства).

Подобное оборудование к установке принимается к учету в сопровождении данной документации, но не обязательно использовать именно указанные формы. Строительная организация вправе применять документацию, утвержденную самостоятельно.

Проводки и другие вопросы бухгалтерского учета

Затраты на рассматриваемые объекты, осуществленные в адрес поставщиков, должны быть указаны по дебету счета 07.

Операция принятия к учету оформляется в соотношении с кредитом счета 60. Проводка «Дебет 07 — Кредит 70, 71, 76» сопровождает отражение иных затрат, связанных с покупкой данного объекта (транспортировка, хранение и т.п.).

Передача объекта в монтаж сопровождается проводкой «Кредит 07 — Дебет 08-3».

При продаже соответствующего объекта его стоимость подлежит переводу в дебет счета 91.

Завершение монтажа оформляется проводкой «Дебет 03 - Кредит 08-3», что означает учет объекта как самостоятельного основного средства.

Аудиторы при проведении проверки в части рассматриваемых объектов ставят следующие вопросы:

  • правомерно ли объект отнесен к соответствующему оборудованию;
  • как учитываются объекты, переданные в монтаж, но в отношении которых соответствующие действия не осуществлены;
  • учитывался ли объект в составе «незавершенки».

В балансе рассматриваемые объекты входят в перечень основных средств. Поэтому при ответе на вопрос «Оборудование к установке — это актив или пассив?» следует руководствоваться тем, что основные средства являются частью активов предприятия.